Gestión para gimnasios

Sistema para gimnasios, todo organizado en un solo lugar.

meltolify gym reúne socios, accesos, cuotas, clases y rutinas en un software para gimnasios y centros de entrenamiento, pensado para la operación diaria.

Controlá quién ingresa, mantené las cuotas al día y organizá las actividades de cada socio desde recepción.

El control de acceso en la recepción de meltolify gym, con el lector de huellas listo: la socia Celeste Pérez, al día con su pase libre mensual, aparece con «Adelante» y su ingreso anotado a las 18:20, con sus clases de hoy, su rutina y el vencimiento del apto físico; al costado, los ingresos del día, casi todos con «Entró» y uno rechazado.
El tablero del día en modo oscuro: 54 socios activos, $ 415.000 de deuda de cuotas, 25 ingresos hoy, lo cobrado en julio, las ventas del mostrador y la caja abierta; abajo, para atender, las cuotas que vencen pronto y los mayores deudores.
El horario semanal de clases, agrupado por día: el lunes y el martes, cada clase con su horario, su actividad (funcional, spinning, crossfit, zumba, pilates, yoga), su profesor, su sala y su cupo; arriba, los filtros por actividad y por profesor y las 25 clases por semana.
La ficha de un socio con deuda en modo oscuro, en la pestaña Plan y cuotas: su plan de 3 veces por semana con renovación automática y $ 62.000 de deuda; debajo, sus cuotas por período, las de julio y junio vencidas con el botón para cobrarlas y las de mayo y abril pagadas.
El editor de una rutina de hipertrofia de cuatro días marcada como plantilla reutilizable, con su nivel, su profesor, su objetivo y su descripción; debajo, el día A de torso con el primer ejercicio y sus series, repeticiones, carga y descanso.

Recepción, socios, cuotas, clases, rutinas y caja trabajan sobre la misma información.

  • ¿Puede entrar?

    Recepción bajo control

    Identificá al socio y verificá inmediatamente su plan, cuotas y condiciones de ingreso.

  • ¿Está al día?

    Cuotas organizadas

    Generá las cuotas automáticamente y mantené visibles las próximas a vencer y las pendientes.

  • ¿Qué tiene hoy?

    Clases y rutinas

    Organizá actividades, cupos, asistencias y planes de entrenamiento desde la misma aplicación.

Recepción y control de acceso

Cada socio que entra, en regla

Identificalo por huella, DNI o número de socio y verificá inmediatamente si puede ingresar.

La recepción con un ingreso rechazado: el socio Leandro Domínguez aparece con «No puede pasar» porque debe dos cuotas y tiene el apto físico vencido; debajo, los botones para cobrar sus cuotas o dejarlo pasar igual, y al costado los ingresos de hoy.

Del alta a la sala en segundos

  1. Registrá al socio
  2. Asigná su plan
  3. Identificalo con huella, DNI o número
  4. gym verifica plan, cuotas y apto
  5. Asistencia registrada

Socios

Control de socios en una ficha

Consultá sus datos, plan, cuotas, asistencias, clases, rutina, apto físico y evolución desde un mismo lugar.

La ficha de una socia al día, con las pestañas Datos, Plan y cuotas, Asistencias, Clases, Rutina, Apto y progreso y Huellas; abierta en Asistencias: ingresos de este mes y del anterior, promedio por semana y racha, el mapa de los últimos 90 días y sus fichadas del mes, todas permitidas.

Planes y cuotas

Las cuotas se generan solas

Con la renovación configurada, cada período genera su cuota y las pendientes quedan a la vista.

Las cuotas del gimnasio por cobrar: deuda vencida, socios con deuda, lo que falta cobrar este mes y lo cobrado hoy; los filtros de vencidas, las que vencen en los próximos días y todas las pendientes, y la lista con plan, período, vencimiento, días de atraso, monto, pagado y saldo.

Clases

Organizá las clases de la semana

Cada clase con su actividad, día, horario, profesor, sala y cupo, organizada por semana.

El horario semanal de clases, agrupado por día: el lunes y el martes, cada clase con su horario, su actividad (funcional, spinning, crossfit, zumba, pilates, yoga), su profesor, su sala y su cupo; arriba, los filtros por actividad y por profesor y las 25 clases por semana.

Rutinas

Rutinas listas para cada socio

Plantillas o rutinas personalizadas, divididas por días, con series, repeticiones, carga y descanso.

El editor de una rutina de hipertrofia de cuatro días marcada como plantilla reutilizable, con su nivel, su profesor, su objetivo y su descripción; debajo, el día A de torso con el primer ejercicio y sus series, repeticiones, carga y descanso.

Progreso y apto

Seguimiento del progreso y el apto

Registrá mediciones, consultá su evolución y elegí si un apto vencido bloquea o advierte.

La ficha de un socio en la pestaña Apto y progreso: el apto físico vencido con su emisión, su vencimiento y el profesional que lo firmó, y los gráficos de peso y de grasa corporal de sus mediciones, los dos en baja desde abril.

Caja

La operación llega hasta la caja

Los cobros de cuotas y las ventas del mostrador se registran en la caja, con arqueo y cierre.

La caja del gimnasio abierta del día: ingresos, egresos, saldo y efectivo en caja; los movimientos con su hora, concepto, origen (cuota, venta o manual), medio y monto, el total por medio de pago y los botones para registrar un ingreso o un egreso y para cerrar la caja.

Mostrador

Venta de productos

Vendé desde recepción escaneando el código, con medio de pago y stock actualizado automáticamente.

El mostrador en la pestaña Vender: el buscador para escanear un código, los productos con su precio y su stock, uno sin stock, y al costado el ticket vacío con el total y los medios de pago: efectivo, transferencia, débito, crédito y Mercado Pago.

Equipamiento

Mantené el equipamiento al día

Cada máquina con su estado y su próximo preventivo, para saber cuál necesita atención.

Las máquinas del gimnasio: cuántas hay, cuántas operativas, en mantenimiento y fuera de servicio, y los preventivos vencidos; la lista con zona, estado, próximo preventivo y último mantenimiento de cada una.

Reportes

Empezá el día sabiendo qué pasa

El tablero del día y reportes de socios, ingresos, cuotas, clases y caja por período.

  • Ingresos de hoy
  • Caja abierta
  • Cuotas por vencer
  • Mayores deudores
El tablero del día: socios activos, deuda de cuotas, ingresos de hoy, lo cobrado en julio, las ventas del mostrador y la caja abierta; abajo, para atender, las cuotas que vencen pronto y los mayores deudores.
La tarjeta «Ingresos por día» del tablero: un gráfico de barras con los ingresos de cada uno de los últimos 30 días, del 27/06 a hoy, con un promedio de 21,5 por día y el pico del 06/07, con 32.
La tarjeta «Plata que entró por mes»: barras de febrero a julio, de $ 1,5 M a $ 1,8 M por mes, divididas en cuotas y ventas de mostrador, con un total de $ 10.130.900 en los seis meses.
La tarjeta «Horas pico»: barras con los ingresos promedio por día según la hora de entrada, de 6 a 22 h, con movimiento temprano a la mañana y el pico de 18 a 19 h.
La tarjeta «Socios activos»: una barra con el estado de cuenta de los 54 socios activos (37 al día, 6 por vencer, 10 con deuda y 1 sin plan) y, debajo, cuántos hay en cada plan, con el pase libre mensual a la cabeza con 30.

Datos y backup

Funciona sin internet, en tu gimnasio

Cada instalación guarda su propia base en el equipo, con copias de respaldo para restaurarla cuando sea necesario.

Licencia

Una licencia simple

meltolify gym no requiere una suscripción mensual. Consultanos para conocer la licencia disponible y los pasos para comenzar.

Preguntas

Preguntas sobre el software para gimnasios

Sobre meltolify gym

¿Qué es meltolify gym?

Es un sistema para gimnasios que reúne el control de acceso, los socios, las cuotas, las clases, las rutinas y la caja en una sola aplicación: recepción identifica a cada socio, verifica su plan, sus cuotas y su apto físico y registra su ingreso.

¿Para qué gimnasios sirve este software?

Para gimnasios, centros de entrenamiento, boxes de crossfit y entrenamiento funcional y estudios de pilates y yoga que trabajan con socios o alumnos, planes y cuotas, clases con cupo y rutinas.

¿meltolify gym funciona sin internet?

Sí. meltolify gym funciona sin internet: recepción, socios, cuotas, clases, rutinas y caja quedan registrados en el equipo donde está instalado.

¿En qué dispositivos funciona?

meltolify gym funciona en Android, iOS, macOS, Windows y Linux. La identificación por huella requiere una computadora con un lector USB compatible; sin lector, los socios se identifican por DNI, número de socio o nombre.

Recepción y huellas

¿Necesito un lector de huellas?

No. Los socios pueden identificarse mediante DNI, número de socio o búsqueda por nombre. Si querés utilizar huellas, gym es compatible con los lectores soportados por la aplicación.

¿Qué lectores de huellas son compatibles?

gym es compatible actualmente con lectores USB ZKTeco ZK4500, ZK9500 y SLK20R.

¿Puedo registrar más de una huella por socio?

Sí. Podés registrar más de una huella por socio para disponer de una alternativa cuando un dedo no pueda leerse correctamente.

¿Qué se guarda de la huella de un socio?

gym no guarda una imagen de la huella: guarda la plantilla que genera el lector para poder reconocerla. Esa plantilla queda en la base de datos cifrada del equipo, no en internet, y se borra cuando eliminás esa huella o al socio.

¿Qué controla gym cuando un socio ingresa?

Puede verificar que el socio tenga un plan activo, que su cuota esté al día, que el apto físico esté vigente y que no haya superado los ingresos permitidos por su plan. Cada control puede configurarse de acuerdo con las reglas del gimnasio.

¿Recepción puede permitir el ingreso aunque exista una advertencia?

Sí. Cuando la configuración lo permite, recepción puede autorizar excepcionalmente el ingreso y gym deja registrada la autorización.

Planes y cuotas

¿Puedo tener diferentes tipos de plan?

Sí. Podés crear planes por días, semanas o meses y definir si tienen acceso libre o una determinada cantidad de ingresos semanales.

¿Puedo pausar temporalmente el plan de un socio?

Sí. Podés suspender una membresía durante un período determinado sin dar de baja al socio ni perder su historial.

¿Las cuotas se generan automáticamente?

Sí. Los planes con renovación configurada pueden generar automáticamente la cuota correspondiente a cada período.

¿Un socio puede pagar solo una parte de la cuota?

Sí. Registrás el importe recibido y gym mantiene pendiente únicamente el saldo restante.

Clases, rutinas y apto físico

¿Puedo organizar clases con cupo?

Sí. Cada clase puede definir actividad, horario, duración, profesor, sala y cantidad máxima de participantes.

¿Puedo crear rutinas personalizadas?

Sí. Podés utilizar plantillas reutilizables o crear una rutina específica para un socio, dividida por días y con series, repeticiones, carga y descanso.

¿gym controla el vencimiento del apto físico?

Sí. Registrás la fecha de vencimiento y elegís si un apto vencido debe bloquear el ingreso o solamente mostrar una advertencia.

Equipamiento, mostrador y caja

¿Puedo llevar el mantenimiento del equipamiento?

Sí. Podés registrar máquinas, definir cada cuánto necesitan mantenimiento preventivo y consultar las que tienen revisiones próximas o vencidas.

¿Puedo vender productos?

Sí. gym incluye un mostrador simple para vender productos, registrar el medio de pago y actualizar automáticamente el stock.

¿Las cuotas y ventas aparecen en caja?

Sí. Los cobros de cuotas y las ventas del mostrador se registran automáticamente dentro de la caja abierta. También podés agregar ingresos y egresos manuales cuando sea necesario.

¿Puedo hacer arqueo de caja?

Sí. Al cerrar la jornada ingresás el efectivo contado y gym lo compara con el importe esperado, dejando registrada cualquier diferencia.

Datos, licencia y cómo empezar

¿Puedo hacer una copia de respaldo?

Sí. gym permite generar una copia de respaldo de la información para poder restaurarla cuando sea necesario.

¿Puedo usarlo desde varias computadoras?

Cada instalación mantiene su propia información y actualmente no existe sincronización automática entre equipos.

¿Cómo funciona la licencia?

meltolify gym no requiere una suscripción mensual. Consultanos para conocer el valor de la licencia y los pasos para comenzar.

¿Cómo empiezo?

Contactanos y contanos cuántos socios tiene tu gimnasio, qué tipos de planes utiliza, si trabaja con clases y si necesita control de ingreso por huella. Te ayudamos a configurar gym para tu operación.

Descargá meltolify gym para Windows

Descargar para Windows

versión 1.0.2 4,6 MB Windows 10 y 11 de 64 bits

Instalador .msi para instalar en varias computadoras

Cómo empezar

  1. Descargá e instalá la app.
  2. Al abrirla por primera vez te muestra el código de tu equipo.
  3. Pedinos tu código de activación por WhatsApp y listo.
Si Windows muestra un aviso

Si aparece «Windows protegió su PC», tocá Más información y después Ejecutar de todos modos. Si Edge dice que el archivo no se descarga habitualmente, elegí Conservar.

SHA-256 del instalador
Instalador para Windows
629dc53b278b7d28635fc544bb444faea5300f6b6f369484b2c4e2dcb49a8b69
Instalador .msi
d899b721ee188cc5aaa54658164578530e0ccdd0f2a8df58567690fa6b7a0d10

¿Usás otro sistema?

La descarga para otros sistemas se consulta por WhatsApp. Consultar por WhatsApp

Contacto

Contanos cómo trabaja tu gimnasio

Contanos cuántos socios tiene, cómo cobra las cuotas, qué planes ofrece, si trabaja con clases y cómo controla actualmente los ingresos. Te ayudamos a evaluar cómo meltolify gym puede adaptarse a tu operación.